文摘

集中的数据库可以存储各种电子档案。电子档案面临着各种各样的网络攻击漏洞随着信息技术和网络技术继续进步。此外,这些档案将容易伪造和篡改的内部管理或外部攻击者。数据安全性和真实性问题在中国盛行的档案管理系统。首先,详细勘探区块链技术、分布式数据库技术、分布式数据库系统结构。其次,区块链技术是应用于电子档案的真实性的保护。然后,高校档案管理工作的一个优化模型基于区块链技术。最后,这勘探区块链技术学院的调查当前使用档案管理系统。调查问卷是用来理解当前大学人员的意见下的高校档案管理系统的应用区块链。调查结果表明,大多数人支持大学数字档案管理系统。 At present, the operation efficiency of the college archive management system still needs to be improved, and the quality of archives search should be promoted. Therefore, the college archive management system still needs to optimize the archive’s efficiency as well as quality. According to the above survey results, this investigation gives suggestions for optimizing the college archive management system using blockchain technology, as well as some suggestions and references for further management.

1。介绍

高校档案是直接形成于人才培养、科学研究、基础设施建设、招生和教学。他们为学校的各种历史记录与保存价值,教师、学生和社会1]。作为一个国家档案资源的重要组成部分,高校档案也为科学高等教育发展的一个重要基础数据值(2]。在新时代,中国的大学和学院继续迅速发展的方向创新、技术和复合。许多电子文档是不断生成的教学、学生档案、人事档案和财务管理。档案管理的要求已成为高(3]。然而,目前的电子档案管理系统和程序在中国大学和学院不足以满足当前知识经济发展的要求。因此,当务之急是提高电子学院档案管理的标准化水平,促进档案管理的科学发展4]。目前大多数高校电子档案管理在中国还没有达到统一和标准化管理。此外,还有缺乏专业档案管理人员。不规则的电子档案管理方法和低利用率影响档案信息的科学管理和信息共享在大学(5]。档案管理的过程本质上是排序和保持生成的档案,信息,材料(6]。尽管中国国家档案行政管理建立了电子档案管理系统通过“电子文件归档与电子档案管理办法,“尚未制定指南电子学院档案的管理。经理磨练他们的技能和经验,导致遗漏率高,错误,和电子档案数据丢失7]。同时,电子档案的档案管理是受环境影响的平台必须满足的需求以管理。一旦他们的档案管理平台的环境都发生了重大变化,电子档案必须适应信息技术所带来的改变。如果现有的电子档案不兼容,极端混乱的字符等现象,变形,甚至信息损失可能发生在内容(8]。因此,保证电子档案的安全以及真实性在档案信息管理是一个重要的问题。

数字档案管理系统已经广泛应用于档案管理9]。传统纸质档案提供内在的特殊性以及高防篡改能力修改。有可能伪造和篡改数字档案(10]。在大数据时代,新的区块链技术的出现导致了突破电子档案管理(解决这个问题11]。区块链技术源于加密数字货币,但是开发和使用范围不仅在金融领域。它有一个广泛的应用在文化娱乐等方面,社会福利,和数据保护12]。权力下放,防干扰的修改和信息的可追溯性区块链可以应用于电子档案保护的场景。除了这些优点,区块链技术也有一些缺点。例如,它有一个访问效率低以及经济成本高。因此,它不能取代当前的数据库技术。然而,它通常是作为辅助技术应用方法结合其他技术(13]。

在过去的两年里,国内社区档案研究区块链的结合的可行性和电子档案、区块链技术的应用在信任共享电子档案的管理,和区块链技术档案真实性的信任和安全。很少有成功案例的区块链技术的应用在数字档案的管理14]。区块链技术的研究和应用在数字档案管理在国内外仍在初级阶段,尤其是在大学电子档案应用和创新研究。本研究探讨当前现状和区块链技术在高校电子档案管理,提出了一个优化策略来创建一个可行的/可行的科学、高效的管理模式在中国高校电子档案。

2。方法

以下部分描述当前的研究方法进行。

2.1。分析区块链技术

区块链是一个连锁组织组成的块连接在一个特定的时间序列(15]。这是首次提出在比特币的白皮书。区块链最初是一个分散的分布式簿记技术用于记录交易数据比特币(16]。每一块的目的是存储数据信息。许多服务器节点组成区块链系统。保持区块链系统的安全功能,这些服务器存储的信息结构在整个区块链17]。区块链系统透明的强度以及可信的数据,低篡改的可能性,和明显的分散使它存储的信息真实。服务器节点系统不仅保证了区块链结构的安全,而且还具有存储数据的功能。同时,服务器节点的所有权虽然不是相同的经理,超过一半的服务器节点的同意之前,必须获得信息修改。这个艰难的过程确保区块链数据篡改(几乎是不可能的18]。块区块链的基本组件。它记录所有的交易记录创建期间区块链和记录块的地址块头形成一个单向链结构,即区块链(19]。数据1和2显示块和块头区块链的结构。


图1
框图。

图2
块头结构图。

数据1和2显示块的头,其中包括前区域身份证件(ID)和当前ID。哈希值和默克尔树组成。默克尔树得到的散列值块后一系列的流程和操作。通过其他节点收到的数据块和存储。数据存储在默克尔树经过一系列的检查和验证。数据保留第二次内部数据传输通过默克尔树的内部事务。(20.]。区块链内的关键匹配结构也保证了用户的信息的私人保安。区块链构成的关键是散列字段前挡块的头。它总是指向上。所有的块都被连接的能力,形成一个单向链结构,最后指向创建块(21]。区块链的结构显示在图3。


图3
区块链结构关系图。

在图3、区块链结构由块头和块。每一块有5个领域,即块头,块大小,神奇的数字,交易数量和交易。事务字段记录的具体事务信息列表。神奇的数字是固定的值。块头字段是一个抽象的所有事务块和区块链建立的关键。他们共同维护相关区块链所需的数据和信息交换(22]。

2.2。分析分布式数据库技术

日益成熟的数据库技术、计算机网络技术的快速进步,和使用范围扩大,人们更加关注改善和探索与分布数据库系统的主要功能。分布式数据库系统(ddb)是数据库技术和网络技术的产物,形成了数据库领域的一个分支23]。ddb研究始于1970年代中期。世界上第一个ddb单发射击MultiBox Detector-1实施由美国计算机公司于1979年在数字设备公司的电脑。自1990年代以来,ddb已进入商业应用阶段。传统的关系数据库产品发展成分布式数据库产品。这些产品的核心是计算机网络和多任务操作系统。

分布式数据库有一个逐步发展成一个客户机/服务器模式24]。分布式数据库系统有两种类型。一个是物流,但逻辑上集中。这种分布式数据库只适用于单一以及小的单位或部门。另一个ddb是一个物理和逻辑上的分布式联邦ddb (25]。自从subdatabase系统构成联邦相对“自治”,这个系统可以容纳各种数据库和不同的目标以及许多差异。它更适合集成数据库在广泛26]。分布式数据库的特点和分类图所示4。

(一)
(一)
(b)
(b)
(c)
(c)
图4
分布式数据库分类图。(一)分布式数据库类别图;(b)分布式数据库功能图;(c)分布式数据库劣势图。

从图4、分布式数据库可以分为三类。第一个是同构数据库系统(DBS)。每个站点采用相同类型的数据模型(例如,它们都关系),相同类型的数据库管理系统(DBMS)。第二个是同构和异构DBS。每个站点采用相同类型的数据模型,但DBMS模型是不同的,如数据库,Oracle服务器Sybase,结构化查询语言。第三是异构DBS。每个站点的数据模型是不同的模型和不同类型。由于计算机网络技术的发展,异构计算机网络的问题已经被解决了。除此之外,各异构数据在整个网络可以访问本地数据库异构DBS依靠。

有四个关键属性的分布式数据库。物流是第一。数据保存在几个地点的计算机网络,而不是在一个网站。第二个特点是逻辑一致性。数据在物理上分散在几个网站,但它是在逻辑上组织。他们是由所有的用户共享(全球用户)和维护一个数据库管理系统。第三个因素是网站自治:每个网站的数据是由当地的数据库管理系统(DBMS)的自动处理能力来完成网站的应用程序(本地应用程序)。第四是网站之间的协作。虽然网站有一个高度自治,他们相互合作,形成一个整体。

分布式数据库具有以下优势。(1)适用于分布式的管理以及控制。ddb的结构适用于组织或机构与地理分布的特性。各部门,分布在不同的地区和水平,可以锻炼本地控制他们的数据。(2)它有一个灵活的架构。ddb的局部DBMS是自治的,所以大部分的本地事务管理,以及在本地控制可以解决。分布式数据库管理系统可以设计不同程度的自治权,从全站自治几乎完全集中控制。(3)系统是经济的高可靠性和良好的可用性。(4)在一定条件下反应速度加快。(5)具有优良的可扩展性和易于与现有系统集成,然后扩大。

然而,分布式数据库也有一些缺点。(1)它有一个大的通信开销和高失败率。当网络通信传输速度不高,系统的响应速度是缓慢的。(2)它有一个复杂的数据结构的访问。一般来说,访问数据在分布式数据库比较复杂和昂贵的比在一个集中的数据库。(3)很难控制数据安全性和保密性。高度自治的分布式数据库,不同站点的本地数据库管理者可以采取不同的安全措施,但无法保证全局数据安全。安全问题是固有的分布式系统。分布式系统使用的通信网络实现分布式控制,但通信网络在数据安全性和保密性保护不力。数据很容易被盗。

2.3。分布式数据库系统的结构分析

水平分割,垂直分裂、混合分散和诱导分化是最常见的方法破碎分布式数据库中的数据。诱导分化水平连接时支离破碎,因为另一个关系,与它的特点。数据库中的表之间的关系涉及内部和外键键的概念。分裂的结果计算“semijoin”操作的结果。诱导分化的结果执行semijoin操作在全球关系。semijoin和自然之间的关系加入显示如下:

在情商。1情商。(2),R和年代公共属性的组合的结果。 是semiconnected状态。 是自然的连接状态。 代表的映射R表。

数据库的数据分布的质量或分裂的结果可以估计的分销成本和收益。水平分割用于估计数据库分配成本和收益。本地访问的数量fi在现场j可以按照下列公式计算:

在情商。3),我是片段的数字。J是这个网站的数字。k是应用程序数量。 是应用程序的频率k现场被激活j。 段的访问总数吗我通过应用程序k。

当地的福利和其他网站更新的成本进行了比较。当地的福利和其他网站更新成本和权衡此时可以根据以下方程:

在情商。4情商。(6), 该应用程序的次数k执行检索部分的访问我。 该应用程序的次数k执行更新部分我。

采用垂直分裂碎片数据,垂直分裂的工作情况显示在图5。


图5
工作图的垂直分裂。

在图5全球分为垂直关系R1和R2,R1和R2被分配给网站1和网站2。好处是分开计算根据应用程序的片段。

在情商。7),n是一个,两个,三个。

在情商。8情商。(10),B利益价值

2.4。分析高校档案基于区块链技术的优化模型

高校档案管理的系统模型是构造基于区块链技术和分布式数据库技术。图6显示系统的主要功能模块。


图6
高校档案管理系统的功能模块图。

从图6大学提供的函数优化档案信息管理系统包括组织管理、操作员管理、权限管理、各种数据信息的维护项目,流程管理、系统日志管理。这个系统主要处理一些问题不清楚大学档案的部门。信息的档案属于不同组织相应的细分。细分是由分裂组织。该组织在此系统中,因此,代表着团结不同的大学院校或不同的机构。部门和管理并存。组织管理系统也很重要。本单位部门管理使用这个函数。上级和下级之间的关系的显示在一个树结构的形式。此外,相关部门可以维护的属性。 This includes the department name, department leader, and telephone number. The system administrator can add, modify, and delete the department of the organization through this function module. Figure7显示了高校档案管理系统的总体架构。

(一)
(一)
(b)
(b)
(c)
(c)
图7
大学档案管理系统的结构图。(一)档案管理子系统图;(b)区块链保护系统图;系统监控平台(c)图。

图7揭示了blockchain-based大学档案管理系统档案管理子系统、区块链数据保护子系统,系统监控平台。通过网络调用数据交互不仅提供档案管理功能,也能保证系统的稳定性和档案数据的真实性。整个blockchain-based档案管理系统进入通过档案管理子系统。这种技术允许普通用户问题,验证,和借档案。用户和档案由档案管理员可以管理。区块链数据保护子系统的数据存储分为三类:区块链,星际文件系统和分布式数据库。系统监控平台采用档案管理子系统的运行状态,监控服务器主机和相关应用程序区块链数据保护子系统。

本文随机调查高校档案管理工作的管理员,使用大学的学生档案系统,和教员。二百份问卷分布。返回共有196份有效问卷。因此,问卷有效性率是98%。图8显示的基本信息调查。

(一)
(一)
(b)
(b)
(c)
(c)
图8
地图的受访者的详细情况。(一)学生成绩的分布地图;(b)受访者身份映射;(c)的主题地图的受访者。

从图8有43个新生,40个二年级的学生,41岁的少年,和44老年人在这个调查。有6大学档案系统管理员,10大学教师,12大学工作人员和168名大学生。调查人员中,46个文科,42科学,38在医学、36艺术,和34工程、均匀分布。

3所示。结果

下面的部分将介绍的结果和分析进行了研究。

3.1。分析高校档案管理系统

进行的一项调查高校档案管理人员。当前内部档案档案关系系统的布置方法进行了分析。结果显示在图9。


图9
分布图高校档案的组织方法。

从图9,71%的大学档案实现档案的单位排序,并且只有28%的大学档案仍遵循使用体积作为一个单元的方法。此外,57%的大学档案由每个申请单位组织和存档,34%的大学档案由档案机构,和8%的大学档案结合在一个统一的和自组织的方式。

大学人员的态度向大学数字化档案管理系统和存储的大学档案调查。图10显示了结果。

(一)
(一)
(b)
(b)
图10
调查结果。(一)档案管理数字化地图的态度;(b)的高校档案收集和存储。

在图10,有各种档案载体。除了传统的纸质档案,大约92%的电子档案,档案和大约88%的档案有物理档案。此外,92%的档案收集相关照片,和80%的档案收集相关录像档案。此外,64%的受访者支持数字大学档案系统,1.7%的受访者表达一般支持数字大学档案系统,和只有1.5%的人不支持数字化档案管理系统。因此,数字的过程优化的高校档案管理系统应该加速。

3.2。应用程序分析区块链技术在高校档案管理系统的设计

大学的意见人事档案管理系统的运作效率和质量的档案搜索结果了。图11展示了调查结果。

(一)
(一)
(b)
(b)
图11
结果图的受访者的使用体验。(一)结果图的系统运行效率;(b)图的搜索结果质量档案。

从图11,约有52%的受访者认为,大学档案管理系统是高效的和可以提供方便。此外,31%的受访者认为操作效率是平均水平,和17%的受访者认为,系统运行缓慢。此外,60%的受访者相信大学档案管理系统可以满足档案搜索的目的,29%的受访者认为搜索结果的质量是平均水平,和11%的受访者认为,搜索结果的质量很差。因此,档案关系系统的运行效率应该改进高校。有必要准确地满足用户的需要通过区块链技术档案。

4所示。结论

随着信息技术的发展和进步,数字档案管理系统已经开始推广,逐步取代纸质档案管理方法。当前的国内外进展档案管理系统已经成熟了。然而,现有的数字档案管理系统电子档案存储在集中式数据库和磁盘,不能解决数据篡改的问题从内部和外部系统。因此,它需要确保档案管理系统的安全与稳定,所以,电子档案信息不是篡改。它已成为关注的焦点。这个探索使用问卷调查调查高校人事档案管理系统的观点基于区块链下的高校档案管理系统技术。调查结果如下。首先,多数大学档案进行分类并存储在单位的碎片。第二,大多数的受访者支持高校档案数字化管理系统,相信数字化过程应该加速第三,大学的运行效率和搜索质量档案管理系统应该改进。缺点是这里所有提出的分析和观点都只在理论阶段。 The question whether they are suitable for practical work needs further verification and research. This paper aims to provide an important theoretical basis for the upgrading and transformation of the college archives management system.

数据可用性

使用的数据来支持本研究的发现可以从相应的作者。

的利益冲突

作者宣称没有利益冲突。

确认

这项工作是由中国国家社会科学基金支持,图书馆资源的跨媒体知识服务研究大数据环境下为用户(项目号19 btq030),和在中国无锡科技协会的支持下,无锡的创新发展战略研究文化创意产业的“数字经济时代”(项目号KX-22-B10),支持江苏高等学校哲学社会科学研究项目,研究资源组织和服务模式在林(项目号2019 sja0781)。