文摘
夏威夷一个基于生态系统的管理研究伙伴关系的海洋生物研究所和国家海洋保护区的办公室,专门与西北夏威夷群岛珊瑚礁生态系统保护区,后来,Papahānaumokuākea海洋国家纪念碑,提供了一个案例研究来分析集成的科学研究管理计划通过协作通信。基于生态系统的管理寻求输入不同的利益相关者和公众需要有效的沟通系统,科学,管理合作伙伴,绕过组织文化和沟通风格的差异。在这里,我们研究成功的伙伴关系框架内基于生态系统的管理调查和评估文化差异,了解促进合作交流,突出因素阻碍成功的伙伴关系,并确定需要改进的地方。有效的沟通是通过组织文化和结构的分析,以更好地定义通信链路。虽然具体的差异在组织和风格,指出成功的集成是通过技术,如发展座谈会和半年度报告。本文将探讨组织文化分析和结构评估、组件的一个更大的研究。这种科学管理集成项目是如何组织的一个例子分析可能导致建议改善沟通和科学和管理的集成。
1。介绍
单一物种管理常常未能处理的问题与复杂,孤立和大型生态系统。为了解决这个问题,基于生态系统的管理(实证)已经出现,它使用一个整体的视角重点保护面积大而不是特定的物种。海洋循证医学已被广泛接受的政策,科学,管理,有效的海洋保护和资源保护的关键(1- - - - - -5]。循证医学项目成功的一个关键组件是科学的一体化管理过程。从循证医学发展如此迅速,它是必要的,以确保科学的实践和管理协同工作。这常常是一个挑战,因为每个操作和响应不同的要求,时间尺度和当局。要提防连续体可以提高通过实用的管理策略,能够将技术研究[6]。循证医学在很大程度上依赖于科学探究的理解相关的状态和变化管理环境。随着科学管理集成变得越来越普遍,每个字段与各自的文化有关的问题出现。即使管理者和科学家同意将科学融入到管理的必要性,很少研究进行了检查在实践中如何完成这个。最近的大规模增加整个太平洋海洋保护区和使用循证医学已经证明需要展示成功的科学管理集成的例子。本文将研究如何组织结构、沟通方式,文化差异会影响科学和管理的集成。也检查分析这些差异是如何应用到夏威夷群岛西北研究伙伴关系(NWHI-RP)和分析建议。NWHI-RP将作为一个案例研究应用企业管理模式,以便更好地理解在科学和管理的差异。
2。回顾科学管理集成
当前文献科学和管理之间的关系一再呼吁更多的科学家和管理人员之间的沟通7,8]。校长这一共识的解决方案是在一个实际的和适当的。然而,它缺乏一个真正的分析潜在的问题和未开发的详细建议有关科学的集成和管理关系和沟通方法。科学家与管理者沟通能力已被引用为一个共同的斗争,尤其是在循证医学(9- - - - - -13]。例如,在1999年,联合国教科文组织世界科学会议上通过一项宣言》科学数据的使用,其中包括建议的科学交流频繁的训练。这是在2005年,当乔治·赖特的社会,一个非盈利协会致力于科学和文化价值观的保护区,额外请求包括改善沟通、整合管理需求为生态监测,将科研成果转化为管理和规划。最近,海洋生物保护协会(MCBI)在他们的报告中也表达了同样的担忧建议的管理新太平洋偏远的纪念碑(14]。虽然有很多呼吁行动,NWHI-RP已经实现协作通信机制整合科学与管理伙伴关系以来,五年前开始。的伙伴关系提供了一个极好的模型如何完成这些不明确的目标,本文将进一步探索。
如何科学家传达他们的研究经理、政策制定者和公众在决策中扮演一个重要的角色在循证医学(15]。在过去的两年里,美国联邦政府已经发布了两个规划文档大纲需要科学管理和循证医学的进一步发展。的白宫环境质量委员会海洋政策跨部门专责小组的最终建议(5美国国家海洋和大气管理局(NOAA)),珊瑚礁保护项目未来的路线图(16循证医学)两个礼物作为处理未来的海洋保护的关键技术。循证医学计划增加,需要更多地依赖科学研究作为规划的源信息。因此,更好的理解科学管理连接需要加强问责制和相关性在循证医学的伙伴关系15]。在过去的十年里,科学家们一直在鼓励参加会议,讨论政策和管理问题,增加需求一直放在管理科学家把他们的研究(6]。不幸的是,有限的勘探或测试的案例研究。详细的文献检索是在2009年完成探索循证医学通信和集成的概念。而大量的工作已经发表在这个问题上,很少有研究开发的务实和实用的应用程序或例子。协作,生态系统管理方法增加频率,伙伴关系评价需要更好地理解周围的制度挑战循证医学(17]。在组织设计和文化是提高核心的理解科学和价值之间的关系在管理决策17]。
2.1。对有效沟通的障碍
发表的文献要求科学家和管理人员之间的双向通信(6,13,18]。标准,科学家的单向通信经理已经失去了由于无效的关系发展和流行的一般不赞成线性信息(6]。协作通过科学管理通信变得更加普遍,但仍然是传输问题,需要检查(12]。科学管理和政策过程中发挥更大的作用,特别是更多的循证医学科学促进管理技术等发展。尽管联合通信允许更好的科学管理和政党之间的信息交换,还有挑战由于这些学科的本质。的一个共同挑战已被确认为语言使用,从而阻碍理解的信息。科学和管理通信需要摆脱技术书面语言和缩写,同时保持源信息的完整性和目的(13,18]。
管理和政策文献表明,科学家应该在一个更一般的报告和实际格式对于那些缺乏科学领域的培训和促进理解平台非科学的团队成员更好地理解材料(9]。科学数据现在被用于管理工具的设计和确定知识缺口和有争议的问题13,19]。在另一方面,许多科学家认为经理应该有一些技术的理解科学的生态系统过程和他们工作20.]。知识的自治管理也需要礼物当实施科学努力确保审查,同行审查,和异议19]。关注学术诚信往往是沟通辩论的最前沿。因此,虽然科学和管理社区都有明确的需要相互交流,这是挑战由于文化和制度的分歧。因此,许多机构已经开始采用特定的科学传播专家的唯一作用就是促进管理者和科学家之间的对话。
2.2。回顾科学管理文化差异
文化差异存在于科学和管理领域在很多方面影响通信,通常抑制理解的内容,强调不同的态度和看法在每个区域12]。科学家和管理人员中根深蒂固的这些文化本质上有不同的概念和理解自然系统和工作实践19]。增加这些复杂性有很多独特的国际管理者和科学家之间的差异,联邦和地区机构(12]。科学和管理之间的冲突发生,因为不同的时间和工作要求。时间限制和限制决策者和与科学研究相关联的长条件创建一个专业领域之间的脱节的期望,创造的最后期限,和结果的实现7,13]。例如,科学家们严重依赖出版物针对他人的沟通他们的研究。他们传达他们的工作不仅通过这些出版物,但他们的研究常常是沟通的基础上长期的时间框架,通常在几年而不是几个月或几周(21]。管理,另一方面,在一个时间敏感的领域,按照政治,导致更短的期限(7]。循证医学中特别具有挑战性的时间尺度差异,科学评估的整个生态系统可能需要许多年。预期被放置在科学家和管理人员提高协调和沟通彼此在处理他们的信息。科学家必须先写研究资助和获得资金,然后公开面向分布式和应用的研究,而管理者更好地理解的研究。
2.3。检查测量科学管理的文化差异
交流是文化意识培养的基本社会过程(22]。在组织研究中,文化被表示为一个社会因素使一个组织在一起,表达了其成员的价值观和信仰23]。这些值或模式的信念是通过象征性的设备,可以通过一个组织文化审计确定(24]。科学管理集成在循证医学可以是一个挑战,因为参与机构的文化差异往往不评估。对齐的组织文化在科学和管理是可能的审查工作结构和系统,以确保战略集成和通信(25]。文化兼容性并不意味着两个组织需要相似但更有一种普遍的理解的其他作品(24]。应该考虑考虑当评估科学和管理的文化兼容性包括个别员工的工作满意度、决策和管理方法不同,语言,工作实践和组织结构。周围的环境也是一个强大的元素,形状工作关系和过程。桌子对象、公告栏的内容和员工互动可以直接显示一个组织的文化。
3所示。NWHI-RP分析科学和管理集成
3.1。NWHI-RP的背景
NWHI-RP是夏威夷海洋生物学研究所之间的合作和办公室的国家海洋保护区,专门与西北夏威夷群岛珊瑚礁生态系统保护区,后来,Papahānaumokuākea海洋国家纪念碑。夏威夷的海洋生物学研究所(HIMB)是一个关注海洋生态系统科学的研究机构和一个研究所地球科学与技术学院在Mānoa夏威夷大学。西北夏威夷群岛(NWHI)是一个生物多样性的生态系统,相对自由的人为影响,研究生态系统功能的理想场所。2006年,最高水平的保护可能根据美国法律提供了区域创建Papahānaumokuākea海洋国家纪念碑(PMNM)。三个司法机构充当cotrustees和负责保护Papahānaumokuākea海洋国家纪念碑;它们包括两个联邦机构,商务部(国家海洋和大气管理局(NOAA))和内政部(美国鱼类和野生动物),和夏威夷的状态26]。NWHI的研究已经进行了多年,但HIMB形式化的伙伴关系和NOAA国家海洋保护区办公室直到2005年才完成(一年纪念碑前指定)。国家海洋保护区的办公室是受托人对美国的海洋保护区体系。研究伙伴关系HIMB旨在生成数据,协助决策者使用循证医学。研究重点包括理解连接通过运动人口模式和遗传结构,描述和确定水平的珊瑚健康、映射和监测气候变化等生态系统的威胁,并提供教育和推广相关的科学活动(27]。在合作之前,现有的管理和科学机构不经常分享他们的工作在一个正式的设置。NWHI-RP努力克服沟通的挑战,是一个成功的科学管理集成和协作通信的例子。NWHI-RP将作为一个案例研究应用企业管理模式,以便更好地理解在科学和管理的差异。NWHI-RP提供了一个独特的机会来检查流程,目前结合知识的科学家,经理和其他支持人员和提出建议,以促进一个更开放的对话。
3.2。科学管理集成项目
2009年6月,NWHI-RP开始科学管理集成项目确定当代需求和挑战包括公共的通信机制和科学管理合作伙伴。科学和管理集成团队(SMIT)是一小群八个参与者由管理者、教育者,科学家跨越各种级别的。团队负责参与小组讨论有关组织结构、合作文化,建议内更好地整合科学与管理伙伴关系。项目的总体目标是开发一个资源,将改善NWHI-RP的科学和管理机构之间的通信。几个被使用在这个项目进行评价的方法,开发一个完整的分析和案例研究。科学管理的评价是一个长达一年的研究在三个阶段收集信息,分析和生产建议。几种类型的分析完成了包括文献综述、态度和认知调查,焦点小组和组织分析(包括优势劣势机会威胁(SWOT)分析,组织文化分析和组织结构评价)。本文将探讨组织文化分析和结构评估,两个组件的一个更大的研究评估NWHI-RP。
3.3。伙伴关系的文化
科学和管理文化的差异往往抑制理解和集成两个方面的挑战。评估组织文化的概念侧重于定性的影响或共享的参考帧之间的实体(23]。科学和管理之间的差异可以抑制的理解内容和过度的重视不同的态度,看法,和偏见12]。组织文化可以以多种方式使用观察,访谈,或问卷(24]。是很重要的检查HIMB之间存在文化上的相似之处和PMNM为了理解集成可以实现。
SMIT的任务是评估的组织文化NWHI-RP通过观察每个机构的四个不同的元素。的异同比较几个属性包括办公室间的联系,社会关系,办公空间分配、指示牌显示,和任何其他相关的观察(见表1)。之间的共性是显示HIMB和PMNM共享区域使用和工作场所的显示。这两个机构不同的空间分配,如何合作伙伴互相的影响。PMNM驻留在两个办公楼,而HIMB广泛办公室和实验室在一个岛屿大约29英亩大小。其他组织文化的差异是在社会互动的方法和消息样式受雇于每个社区的成员。非正式HIMB和语言沟通能力的方法是常见的,而一个更正式的和写的过程被PMNM强调。
结果见表1符合当前文献,反映了科学和管理沟通方式的差异。上面讨论的所有属性为每个机构的组成和在NWHI-RP动力学。这些属性是重要的但不是唯一的因素测量合作的有效性。文化审计很少开展循证医学但很重要这样的伙伴关系有异同的理解在每个机构参与其中。一旦识别文化差异,试图减少之间的差距可以进行科学管理。这是回荡在组织结构的分析。
3.4。伙伴关系结构
一个组织的结构将决定人们如何沟通和完成任务28]。从商业模式,有三种基本类型的结构,通常发生在组织和包括分层、平坦,或矩阵(29日]。分层组织是一种传统的结构与权威权重顶部和下面层人员和支持人员每个后续层都有自主权比前一个(29日]。平面或水平组织权威均匀在整个结构,与很少或没有管理工人充分参与决策过程之间(29日]。最后,一个矩阵组织池员工和分配责任基于特定项目(29日]。
作为科学管理集成评估的一部分,NWHI-RP实体的结构进行分析,以了解通信线路受组织结构的影响。发展伙伴关系结构是基于SMIT分析和员工提供人员清单。结构发生的差异取决于个人的看法。HIMB,科学合作的实体,被确认为具有自主权的水平组织因为给科学家追求的工作在他们的特定的研究领域。PMNM,管理方面,特点是层次组织,政府机构。自合作组织都有不同的结构,有必要看看两者之间的通信过程。
HIMB的水平结构是有影响力的科学家如何参与组织和提供的机会向员工提供输入伙伴关系的选择和研究。领导管理HIMB寻求输入主要调查人员为了做出科学决策。然而,HIMB小横向交流具体项目,尽管努力维持一个扁平结构。这些差异影响的研究领域的科学家参与。组织之间的差异之间的两个机构大多发现支持岗位和工作职责。组织期望的差异直接导致了工作类型和工作满意度。单个和多个任务位置可以影响工作范围和规模。HIMB之内,更有专题的工作,导致特定的知识开发和重点。PMNM办公室,多任务工作尺度更常见,导致不同的工作计划和大量的项目。
HIMB和PMNM都处于连续状态的进化,以及他们的组织结构是一个变化和重组的主要来源。合作伙伴之间的通信管理和科学机构之间最常在政府层面完成HIMB导演,带领伙伴关系协调员,PMNM负责人。几个沟通差距证明了这一分析,特别是员工之间在每个机构和伙伴关系。例如,在田野季节,科学家必须相互协调和管理人员相关的议题,允许应用程序,研究,和现场物流。个人持有负责很多项目往往很难达到。这个问题是一个最大的通信伙伴关系面临着障碍。在过去的几年中,扩张员工职位与工作负载允许辅助更好的沟通。
4所示。合作交流
来补偿动态变化和不同的组织结构,规划合作互动机制和沟通已经制定,以确保科学管理的集成。定期交流合作活动的发生由于座谈会和非正式会议、半年一次的报告和拓展。
4.1。专题讨论会和会议
演讲关于科学研究在西北夏威夷群岛是交付给经理和其他伙伴每半年通过两天的座谈会。这个机会允许科学家们和经理们一起复习科学,问问题,并详细说明任何相关问题或管理问题。NWHI-RP内,科学家们已经学会了制定管理的观众,他们的演讲技巧分解研究适用于管理的需要。建立了基础设施通过伙伴关系协助使用媒体培训和“棕色食品袋”午餐演讲促进管理和科学机构之间的沟通。经理也已经适应了这个,沟通更频繁的基础上他们的期望和信息需求。伙伴关系科学继续发展,越来越多的参与者和观众参加这些会议,扩大合作和讨论科学和管理。中间座谈会,较小的半年度会议举行提供更新更直接的组。季度讲座是另一个技术用于汇集科学和管理合作伙伴。一小时的演讲在午餐给出从管理者和科学家来更新组在有关问题上与伙伴关系。各种各样的题材已经从研究巡航计划,学生演讲、科学政策圆桌会议讨论。 These meetings allow partnership participants to interact with each other and communicate in an informal setting.
4.2。半年一次的报告
从NWHI-RP专题讨论会和会议,研究然后翻译成一个半年度报告分发给经理,相关联邦机构和其他合作伙伴。随着越来越多的信息生成,增长的需求报告。科学发现重申在浓缩和消化去除技术语言和格式包括插图和项目总结更容易阅读。报告最初生产季度现在之间交替进行更彻底的年度版,一个简短的通讯。减少覆盖频率使得更详细的报告和更好的适应与科学研究相关联的时间。2008年12月,一位匿名的评价来决定是否进行读者发现报告信息清晰而转移到管理。调查显示,67%的受访者报告内阅读所有的部分。活动总结和伙伴关系背景被列为最容易理解的部分,是最常阅读(见图1)。所有受访者一致认为,这份报告是有用的信息,有75%说他们依赖于研究报告更新。受访者还表示,这份报告语言”适当反映他们的科学认识水平。“评估是积极的,但批评有关“缺乏关注未来方向”和“管理”的影响也被引用。这种回声的持续需要包含管理应用科学。
4.3。外展
在伙伴关系中,科学家已经能够展示他们的研究经理和公众,同时生产同行评议的出版物。自2007年以来,从合作共享研究超过27000人通过公共事件,类演讲,和社区参与(见表2)。(这里介绍的推广信息反映了教育的努力相关NWHI-RP只有从HIMB和不包括相关的大量的宣传和教育PMNM)。50岁以上的本科生和研究生在通过NWHI-RP HIMB也被支持。很多学生通过合作获得参与推广经验与公众分享他们的研究和对一般观众。NWHI-RP实现了几个交流计划,确保海洋科学的进行PMNM适用于管理和公众。科学概念是包含在跨学科的外展计划建立公众参与。鼓励社区培养一种伙伴关系,和这个独特的生态系统,需要程序桥的发展与当地的学校和社区的关系。外联工作由NWHI-RP实现已成功完成。
5。建议改善沟通
文献综述后,组织分析和文化评价NWHI-RP,一些建议已经从SMIT提高管理者和科学家之间的交流。尽管这些建议是针对NWHI-RP,他们可以很容易地应用于其他循证医学或科学机构合作。一些科学建议管理集成在循证医学已经在文献中除了更好的通信培训科学家和将管理需求纳入科学的结果。这些科学管理集成的重要方面,但未能提供任何实例或建议来完成这项工作。使用现有的外联工作,NWHI-RP已经能够改善其整体通信。进一步发展计划和分析通过科学管理集成项目的持续改善将允许通信。
NWHI-RP内现有协作和沟通的努力通过促进员工关系提高了生产力和对彼此的工作。虽然合作已经成功地实现多种沟通方法,应该鼓励进一步的合作。双向通信被认为是循证医学的最大挑战之一(6,13,18),但定期互动的伙伴关系已经显示出创建一个积极的伙伴关系的通信机制。建议半年一次的会议和专题讨论会将更多的小组讨论和创造性的头脑风暴会议密钥管理问题。为了促进更高效的沟通合作,每年一次会议应致力于提供科学和管理结果和另一个小组讨论。还应该更加强调平衡的演讲包括更多management-orientated概念和担忧。鼓励进一步讨论通过非正式沟通的另一种方法是通过组织工作以外的聚会,讨论特定的科学话题。
NWHI-RP半年度报告已经经历了修订根据评估,完成于2009年2月。科学报道的重要组成部分,是研究发生在伙伴关系和循证医学。科学写作需要读的管理者和非科学的观众。理解的关键研究科学与关键术语表和一个物种指数被添加到半年度报告。这使得通用术语的理解而不丧失研究的重要组成部分。包含部分的管理活动和描述管理影响的研究仍需要更好地整合合作文学。NWHI-RP在公众的认可和推广也是至关重要的,研究的支持和理解和HIMB和PMNM机构。完成研究项目、出版物和媒体发布针对普通人群应该受到鼓励。继续参加公共活动相关和不相关的海洋科学和保护也将有助于增加合作伙伴的认可。社区展览会、音乐会、和钓鱼比赛都是优秀的地方分享信息关于科学和管理措施。
6。结论
科学管理集成分析进行循证医学NWHI-RP是一种有效的评估方式合作通信和科学管理集成。使用技术,如组织的分析和调查,如何科学的评价和管理互动可以成功的至关重要的科学管理伙伴关系。NWHI-RP务实的例子是一个循证医学发展伙伴关系,继续改善沟通和整合科学与管理的能力。超过五年,HIMB和PMNM合作使用生态系统为基础的通知管理科学和发展综合研究。的经验教训为其他管理提供一个起点循证医学和科学团体寻求支持。在这成功的模式,进一步提高NWHI-RP实施科学管理集成项目确定当代需求和挑战包括公共的通信机制和科学管理合作伙伴。这里列出,合作伙伴使用几个不同的调查方式和呈现在其科学通信计划管理和公众符合循证医学的多学科的需求。挑战在循证医学科学交流与合作和继续存在,但通过改善我们对科学和管理学科的理解,这些字段是侵蚀的缺陷,本文强调了协作通信的成功模型和科学的整合和管理。
确认
作者承认美国国家海洋和大气管理局的支持办公室的国家海洋保护区,Papahānaumokuākea海洋国家纪念碑,夏威夷的土地和自然资源部门的水生资源,美国鱼类和野生动物服务,NOAA太平洋岛屿渔业科学中心,NOAA国家海洋保护区项目太平洋岛屿地区和夏威夷的许多大学合作伙伴参与这个项目。新孟邦党提供的资金是2005 - 008/6882恐鸟。支持科学管理集成项目不可能已经没有科学管理集成的工作团队和利乐科技克兰西环境尤其是大卫·格雷厄姆。本文的作者是感激的杂志编辑和评论员评论导致更好的纸。